Təchizat-təsərrüfat və satınalma şöbəsinin müdiri
Şöbənin əsas fəaliyyət istiqamətləri
1. Təchizatın planlaşdırılması və təşkili - Akademiyanın maddi-texniki tələbatının müəyyənləşdirilməsi, illik və dövri təchizat planlarının hazırlanması.
2. Satınalma prosesinin idarə olunması - Dövlət satınalmaları haqqında qanunvericiliyə uyğun olaraq malların, işlərin və xidmətlərin satın alınmasının həyata keçirilməsi.
3. Təsərrüfat işlərinin təşkili - Binaların, auditoriyaların, laboratoriyaların, anbarların və digər obyektlərin təsərrüfat xidməti, sillik, təmizlik və təminat işlərinin idarə olunması.
4. Maddi sərvətlərin uçotu və idarə olunması - Avadanlıq, mebel, inventar və digər maddi-texniki vasitələrin qeydiyyatının aparılması və saxlanma qaydalarına nəzarət.
5. Logistika və anbar idarəçiliyi - Alınmış malların qəbul edilməsi, yerləşdirilməsi, saxlanması və struktur bölmələrinə paylanması.
6. Xidmətlərin və təchizatçılarla münasibətlərin idarə olunması - Podratçılar, təchizatçılar və xidmət göstərən təşkilatlarla əməkdaşlıq münasibətlərinin qurulması və monitorinqi.
Şöbənin əsas funksiyaları
1. Akademiyanın fəaliyyəti üçün tələb olunan malların, işlərin və xidmətlərin satınalma prosedurlarını hazırlamaq və həyata keçirmək.
2. Tender sənədlərinin, müqavilələrin və texniki tapşırıqların hazırlanmasını təmin etmək.
3. Satınalmalar üzrə bazar araşdırması aparmaq, təklifləri toplamaq və qiymətləndirmək.
4. Maddi-texniki resursların mövcud ehtiyatlarını analiz etmək və yenilənmə ehtiyacını müəyyənləşdirmək.
5. Təsərrüfat işlərinin – təmizlik, təminat, istilik, işıqlandırma, təmir-tikinti, nəqliyyat – operativ və fasiləsiz təşkilini təmin etmək.
6. Şöbənin balansında olan maddi sərvətlərin inventarizasiyasını təşkil etmək və müvafiq hesabatları hazırlamaq.
7. Müqavilə öhdəliklərinin icrasına nəzarət etmək və təchizatçılar üzrə riskləri qiymətləndirmək.
8. Akademiyanın struktur bölmələrindən daxil olan ərizə və tələbatların qəbulunu və icrasını təmin etmək.
9. Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların vaxtında, tam və dəqiq şəkildə icrasını təmin etmək.
Şöbənin əsas vəzifələri
1. Dövlət satınalmaları haqqında qanunvericiliyə, müvafiq normativ sənədlərə və DİA-nın daxili qaydalarına əməl olunmasını təmin etmək.
2. Satınalma proseslərinin şəffaf, səmərəli və qənaətcil şəkildə həyata keçirilməsini təşkil etmək.
3. Təchizatın keyfiyyətinə, vaxtında çatdırılmasına və müqavilə şərtlərinə əməl olunmasına nəzarət etmək.
4. Təsərrüfat işlərinin fasiləsiz və effektiv şəkildə idarə olunmasını təmin etmək.
5. Şöbənin fəaliyyəti üzrə aylıq, rüblük və illik hesabatlar hazırlamaq.
6. Maddi sərvətlərin səmərəli istifadəsini təşkil etmək və israfçılığın qarşısını almaq.
7. Təhlükəsizlik, yanğın təhlükəsizliyi, sanitariya və texniki normalara uyğunluğa nəzarət etmək.
8. Şöbə əməkdaşlarının işinin koordinasiyasını həyata keçirmək və onların fəaliyyətinə nəzarət etmək.
9. Akademiya rəhbərliyinin göstəriş və tapşırıqlarını operativ, məsuliyyətli və keyfiyyətli şəkildə icra etmək.
Təchizat-təsərrüfat və satınalma
şöbəsinin müdiri Sahib Rəhimli
Tel: 497-71-86